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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
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B61-K05 Team Assistant (m/w/d)

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München (DE)
Aktualität: 04.11.2023

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04.11.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
B61-K05 Team Assistant (m/w/d)
- Selbstständige Terminkoordination und Organisation von Sitzungen, Tagungen, Ausschüssen, Arbeitskreisen etc., inkl. der Vor- und Nachbereitung - Protokollführung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie Ansprechpartner von und Korrespondenz mit Sekretariaten von Führungskräften, Rechtsanwälten, Gewerkschaften, Sachverständigen, Presse sowie den Betriebsratsgremien des Gesamt- / Konzernbetriebsrats - Inhaltliche Unterstützung des Gesamt- / Konzernbetriebsratsgremiums, wie bspw. Recherche zu betriebsratsrelevanten Fragestellungen - Wahrnehmung aller relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben, inkl. Wiedervorlage, Ablage, Bestellwesen, Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung) und Gästebetreuung - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise - Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ggf. als Rechtsanwaltsfachan-gestellte/r) und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position - Zusatzausbildung im Bereich der Managementassistenz von Vorteil, aber keine Bedingung - Interesse für juristische Zusammenhänge bzw. entsprechende Grundkenntnisse - Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Höchste Diskretion sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Daten - Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Motivation - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von externen Terminen im Rahmen von Dienstreisen

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