Informationen zur Anzeige:
B61-K05 Team Assistant (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
Aktualität: 04.11.2023
Anzeigeninhalt:
04.11.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
B61-K05 Team Assistant (m/w/d)
- Selbstständige Terminkoordination und Organisation von Sitzungen, Tagungen, Ausschüssen, Arbeitskreisen etc., inkl. der Vor- und Nachbereitung
- Protokollführung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie Ansprechpartner von und Korrespondenz mit Sekretariaten von Führungskräften, Rechtsanwälten, Gewerkschaften, Sachverständigen, Presse sowie den Betriebsratsgremien des Gesamt- / Konzernbetriebsrats
- Inhaltliche Unterstützung des Gesamt- / Konzernbetriebsratsgremiums, wie bspw. Recherche zu betriebsratsrelevanten Fragestellungen
- Wahrnehmung aller relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben, inkl. Wiedervorlage, Ablage, Bestellwesen, Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung) und Gästebetreuung
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ggf. als Rechtsanwaltsfachan-gestellte/r) und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
- Zusatzausbildung im Bereich der Managementassistenz von Vorteil, aber keine Bedingung
- Interesse für juristische Zusammenhänge bzw. entsprechende Grundkenntnisse
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Höchste Diskretion sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
- Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Motivation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von externen Terminen im Rahmen von Dienstreisen
Standorte