Assistant | M/W/D - Referenz 000578

· Planung, Organisation und Koordination aller nationalen und internationalen Treffen (Telefon- und Videokonferenzen) und Reisen (Organisation und Abwicklung) · Mithilfe bei der Organisation des Teams durch Terminplanung, Agenda-Setting, Zeiterfassung, Protokollführung und Verwaltung der ToDo-Liste sowie Tracking und Archivierung der wiederkehrenden Team-Meetings · Übernahme des externen Informationsmanagements und Unterstützung der Geschäftsprozesse innerhalb der Organisationseinheit sowie der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache · Überwachung und Bearbeitung von Ausgaben, Bestellungen und Rechnungen inklusive Budgetverfolgung und -verwaltung · Selbstständiges Onboarding von neuen Mitarbeitern, Lieferanten und Freelancern inkl. Verträgen, Genehmigungen von internen Beratungen und anderen Behörden, sowie selbstständige Prüfung und Auswahl von Bewerbern (Zeitarbeitskräften) · Verwaltung und Abwicklung von größeren und kleineren Veranstaltungen (off- und online, ggf. mit Agenturunterstützung)