Assistant (m/w/d)

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Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Ingelheim am Rhein (DE)

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Assistant (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Ingelheim am Rhein (DE)

Aktualität: 18.05.2024

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18.05.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Ingelheim am Rhein (DE)

Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Sie dienen als Entlastung der Abteilungs- und Gruppenleitungen des strategischen Einkaufs durch vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement - Sie sind für die professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben zuständig - Sie sorgen für die Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements sowie einer reibungslosen Terminplanung und -verfolgung - Sie kümmern sich um die Übernahme des kompletten Reisemanagements - Sie übernehmen die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie Konferenzen und Veranstaltungen (national / international) - Die Bearbeitung von Emails/ Post und Abrechnungen gehört zu Ihren Aufgaben - Sie kümmern sich um sachbearbeitungsaufgaben zur Durchführung von elektronischen Ausschreibungsverfahren in SAP Ariba

Das bringen Sie mit:

- Sie bringen ein abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit - Sie haben erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer international agierenden Beratungs-, Wirtschaftsprüfungs- bzw. Steuerberatungsgesellschaft oder eines internationalen Konzernunternehmens - Sie beherrschen fließende Englischkenntnisse in Schrift und Sprache

Standorte

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