Assistant (m/w/d)
23.05.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Ingelheim am Rhein (DE)
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Assistant (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 23.05.2024
Anzeigeninhalt:
23.05.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Ingelheim am Rhein (DE)
Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und koordinieren das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Sie arbeiten mit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- Sie übernehmen das effiziente Management und Erleichterung der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache, sowohl vertikal als auch horizontal
- Sie sind für die Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse zuständig
- Betreuung entlang des gesamten Bewerbungsverlaufes
Das bringen Sie mit:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer relevanten Position in der Pharmaindustrie
- Sie haben Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs und internationalem Eventmanagement
- Sie beherrschen sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
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