Team-Assistant (m/w/d) Vollzeit
04.06.2024
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
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Team-Assistant (m/w/d) Vollzeit
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 04.06.2024
Anzeigeninhalt:
04.06.2024, Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Team-Assistant (m/w/d) Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Koordination des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug
- dazu gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung
- Mitarbeit in der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
- effizientes Management und Erleichterung der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache, sowohl vertikal als auch horizontal
- Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Management Assistant (m/w/d) oder ähnlich, gerne Berufserfahrung als Team-Assistant (m/w/d) o.ä.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs und internationalem Eventmanagement
- proaktiver Arbeitsstil, strukturiert, problemlösungsorientiert, loyal, flexibel und zuverlässig
- ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, teamorientierte Denkweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten und angemessenem Kommunikationsstil
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