Assistant Legal (gn)
15.06.2024
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desch Personalberatung
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Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, desch Personalberatung
Hamburg (DE)
Assistant Legal (gn)
Ihre Aufgaben:
Korrespondenz und Kommunikation: Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, teilweise selbstständig und inklusive des elektronischen Rechtsverkehrs.
Internationale Korrespondenz: Unterstützung bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Vorbereitende Buchhaltung: Erstellung von Rechnungen, Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen.
Dokumentenmanagement: Verwaltung digitaler und physischer Dokumente, Pflege und Ablage von Akten.
Termin- und Reisemanagement: Organisation und Verwaltung von Terminen, Wiedervorlagen, Reiseplanung und -kostenabrechnung.
Sekretariatsorganisation: Selbstständige Organisation des Sekretariats und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
Das bringen Sie mit:
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d).
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse.
Softwarekenntnisse: Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
Kompetenzen: Verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet.
Auftreten: Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und dem Team.
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