B23-K04 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Hamburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

B23-K04 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Hamburg (DE)

Aktualität: 03.08.2023

Anzeigeninhalt:

03.08.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Hamburg (DE)

B23-K04 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. - Eigenverantwortliche Erledigung anspruchsvoller Sekretariatsaufgaben - Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen - Nachbereitung von Besprechungen, Erstellen von Protokollen - Terminvereinbarung bzw. -überwachung - Erstellen von Präsentationen - Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnung - Erfassung und Archivierung von Verträgen - Kontaktdatenverwaltung - Kassenführung - Umsetzung unseres Qualitätsmanagements - Bewirtung - Abwesenheitsvertretungen - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse - Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

Das bringen Sie mit:

- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Sekretariatserfahrung - Erfahrungen im Veranstaltungsbereich wünschenswert - Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement - Selbständiges Arbeiten - hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit - Flexibilität und Einsatzbereitschaft - Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (auch Tabellen- und Serienbrieffunktionen) - Identifikation mit den Zielen einer katholischen Hilfsorganisation

Standorte

Hamburg (DE)

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