B61-K10 Sekretär (m/w/d)
04.11.2023
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Saarbrücken (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Saarbrücken (DE)
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B61-K10 Sekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Saarbrücken (DE)
Aktualität: 04.11.2023
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04.11.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Saarbrücken (DE)
B61-K10 Sekretär (m/w/d)
- Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats
- Informationsaufbereitung und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Protokollführung, Durchführung von Analysen sowie Erstellen von Präsentationen
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Büromittelorganisation, Dokumenten-, Ablage- und Wiedervorlage-Management sowie Bearbeitung des Posteingangs
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär (m/w) der Geschäftsführung o. ä.
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse
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