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Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung
Druck- u. Pressehaus Naumann GmbH & Co. KG
Gelnhausen (DE)
Aktualität: 09.05.2024
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09.05.2024, Druck- u. Pressehaus Naumann GmbH & Co. KG
Gelnhausen (DE)
Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung, inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Protokollführung
- Verantwortung für die effiziente Gestaltung und Aufrechterhaltung der Büroorganisation
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail-Verkehr und Post
- Verwaltung und Ablage wichtiger Geschäftsdokumente und vertraulicher Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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