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Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung 09.05.2024 Druck- u. Pressehaus Naumann GmbH & Co. KG Gelnhausen (DE)
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Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung

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Aktualität: 09.05.2024

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09.05.2024, Druck- u. Pressehaus Naumann GmbH & Co. KG
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Sekretärin (m/w/d) Geschäftsführung
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung, inklusive Terminmanagement und Reiseplanung - Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Protokollführung - Verantwortung für die effiziente Gestaltung und Aufrechterhaltung der Büroorganisation - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail-Verkehr und Post - Verwaltung und Ablage wichtiger Geschäftsdokumente und vertraulicher Informationen - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten - Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer ähnlichen Position - Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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