Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant (m/w/d)

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Permacon GmbH

Essen, Ruhr (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant (m/w/d)

Permacon GmbH

Essen, Ruhr (DE)

Aktualität: 18.06.2024

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18.06.2024, Permacon GmbH

Essen, Ruhr (DE)

Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und gegebenenfalls der Abteilungsleiter sowie des Teams - Planung, Koordinierung und Verfolgung von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen - Planung von (internationalen) Reisen und der Verwaltung von Spesenabrechnungen - Büroorganisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs - Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen (Projekt-)Dokumenten - Erstellung von Sitzungsprotokollen und Nachbereitung von Maßnahmen - Verwaltung von Datenbanken und Ablage von Dokumenten - Sonderaufgaben und Unterstützung bei verschiedenen Projekten

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich / Sekretariatsbereich - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariatsbereich - Erfahrung in einem internationeln Unternehmensumfeld von Vorteil - Exzellente MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent - Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Standorte

Essen Ruhr (DE)

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