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Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant (m/w/d)
Permacon GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Permacon GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und gegebenenfalls der Abteilungsleiter sowie des Teams
- Planung, Koordinierung und Verfolgung von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
- Planung von (internationalen) Reisen und der Verwaltung von Spesenabrechnungen
- Büroorganisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen (Projekt-)Dokumenten
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Nachbereitung von Maßnahmen
- Verwaltung von Datenbanken und Ablage von Dokumenten
- Sonderaufgaben und Unterstützung bei verschiedenen Projekten
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich / Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariatsbereich
- Erfahrung in einem internationeln Unternehmensumfeld von Vorteil
- Exzellente MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent
- Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Standorte
Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant (m/w/d)
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Permacon GmbH
Essen, Ruhr (DE)