Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
25.06.2024
WISTA - Management GmbH
Berlin
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25.06.2024, WISTA - Management GmbH
Berlin
Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung
Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten
Eigenverantwortliche Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen, Kontrolle von Fristen
Effiziente Steuerung der Terminvergabe und Terminvorbereitung durch eigenständige Kommunikation mit Gesprächspartnern und Projektpartnern
Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
Protokollführung bei Sitzungen
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Einladungsmanagement und Gästebetreuung
Nebenkostenabrechnungen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat
Hohe Prozessqualität, sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten
Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Teams, etc.)
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