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Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung
GS-COMPANY GmbH & Co. KG
Falkensee (DE)
Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, GS-COMPANY GmbH & Co. KG
Falkensee (DE)
Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit
- Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Zuarbeiten für Sitzungen
- Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
- Erarbeiten von Präsentationen und weiterer Unterlagen, eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte
- Kalendermanagement, Terminplanung und Koordination von Dienstreisen
- Selbstständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung, inkl. ein- und ausgehender Korrespondenz, Fristenkontrolle, Dokumentenablage
- Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
Das bringen Sie mit:
- Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen auf Leitungsebene
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, routinierte und strukturierte Arbeitsweise im Tagesgeschäft
- absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität wird vorausgesetzt
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschland
- Business-Englisch / Basis Chinesisch wünschenswert
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