Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung
28.06.2024
EMMA JOBS in München
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Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung
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Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung
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Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, EMMA JOBS in München
München (DE)
Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Vorbereiten und Koordinieren von Termine- und Reisen sowie Bearbeiten des Auftragsmanagements
- Telefonische, persönliche- und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeiten des Postein- und ausgangs
- Pflegen der physischen und elektronischen Akten (eGov-Suite Fabasoft)
- Vorbereiten und Koordinieren von Besprechungen, Sitzungen sowie Veranstaltungen
- Unterstützen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellen und Gestalten von Schriftstücken, Präsentationen sowie Publikationen
- Mitwirken beim Betreuen der Webredaktion für Internet, Intranet und Social Media
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau / Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung aus dem Verwaltungs- und Immobiliensektor
- Gute Kenntnisse aus dem Office-Management
- Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusste, eigenständige und genaue Arbeitsweise
- Spaß mit der Arbeit an verschiedenen Projekten
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