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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) 04.02.2024 Argo Aviation Defense GmbH München (DE)
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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Argo Aviation Defense GmbH
München (DE)
Aktualität: 04.02.2024

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04.02.2024, Argo Aviation Defense GmbH
München (DE)
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Als Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: - In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher. - Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch. Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen - Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch. - Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit. - Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, - Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig. - Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten Kontaktdaten für Stellenanzeige
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), idealerweise alternativ über nachweisbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre entsprechen - Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit - Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht - Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich - Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet

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