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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
tk Automotive Body Solutions GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 05.04.2024
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05.04.2024, tk Automotive Body Solutions GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher
Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
Sie sind zuständig für die interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie die eigenständige Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und Verwalten vertraulicher Akten
Sie stellen die Rechnungsprüfung und freigabe sicher und erfassen und bearbeiten Vorgänge in SAP wie beispielsweise die Reisekostenabrechnung
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2 jähriger Fachausbildung im wirtschaftlichen Bereich
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Referentenbereich sowie erste Erfahrung im Projektmanagement
Sie sind sicher im digitalen Umfeld sowie im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
Sie überzeugen Ihr Umfeld durch Ihre offene und positive Persönlichkeit und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht
Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise sowie ihr konzeptionelles Denken aus
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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