Assistant (Administrativ Coordinator Professional) | M/W/D - Referenz 000559

Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)