Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
27.04.2024
Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
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Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Aktualität: 27.04.2024
Anzeigeninhalt:
27.04.2024, Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
- Erster Ansprechpartner am Empfang für alle internen und externen Anfragen
- Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu Dienstleistern und Koordination des Office- und Facility Managements
- Empfang und Betreuung der Gäste
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Büros
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Organisation und Bereitstellung von Caterings
- ggf. Unterstützung im administrativen Bereich (E-Mail- und Kalendermanagement, Reiseorganisation mit entsprechender Abrechnung und Dokumentenmanagement)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich, z.B. in der gehobenen Hotellerie
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Hands-on & Can-Do Mentalität sowie Serviceorientierung und sicheres, professionelles Auftreten
- Absoluter Teamplayer und Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Freude daran, das Unternehmen durch exzellenten Service zu repräsentieren
Standorte