Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

In dieser Funktion sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt zusätzlich die Geschäftsführung im Rahmen von Assistenzaufgaben. Neugierig auf erste Aufgaben? Allgemeine Empfangsarbeiten unter anderem Ansprechpartner für Besucher und telefonische Anfragen, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Bestellung von Büromaterial Gästemanagement inkl. Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung, Organisation und Betreuung von Tagungen und Events Terminkoordination und Reisemanagement Zuarbeiten im Rahmen der Assistenz für die Geschäftsleitung Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Korrespondenz mit Kollegen innerhalb der Cartamundi-Gruppe Selbstständige Bearbeitung von Sonderprojekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Von Vorteil: mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Empfangs-, Rezeptions- oder Assistenzbereich Eigenständige, strukturietre und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Zuverlässiger, kommunikativer Teamplayer mit einem sicheren und freundlichen Auftreten, ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis sowie hohem Verantwortungsbewusstsein Lust, bei uns mitzumischen? Wir halten mehr Trümpfe in unserer Hand als flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Events, Mitarbeiterrabatte oder Gesundheitsmanagement. Freue dich darauf, die Zukunft eines inhabergeführten, internationalen Unternehmens mitgestalten zu können! Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bieten Raum für deine Ideen und persönliches Wachstum. Hast du Lust, dich zu verändern und entsprichst dem gesuchten Profil? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über das Bewerbungsformular unserer Website