Sekretär­­/­­in Zentrale Dienste (m/w/d)

 Post-, Boten- und Vervielfältigungsdienste  Sitzungs- und Protokolldienst, insbesondere Protokollführung (z.B. in Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse, in Sitzungen von Arbeitsgruppen, Besprechungen aller Art, auch nach 18:30 Uhr), Absicherung des Sitzungsdienstes einschließlich Fertigung der entsprechenden Niederschriften  Terminplanung und -koordinierung für Führungskräfte sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen etc., Zusammenstellung von benötigten Unterlagen  allgemeine Sekretariatsdienste, wie zum Beispiel Schriftgutverwaltung, Nachweisführung zu internen Umläufen, Führen von Listen und Statistiken etc.  Telefonzentrale und Bürgertelefon, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von anrufen, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Aufnahme und Weiterleitung von Beschwerden und Hinweisen  Angelegenheiten des Fuhrparks, insbesondere Terminplanung und Koordinierung des Einsatzes der fachdiensteigenen Fahrzeuge