Sekretär (m/w/d) im Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung
25.06.2024
Stadt Lörrach
Lörrach (DE)
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Sekretär (m/w/d) im Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung
Stadt Lörrach
Lörrach (DE)
Aktualität: 25.06.2024
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25.06.2024, Stadt Lörrach
Lörrach (DE)
Sekretär (m/w/d) im Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung
Ihre Aufgaben:
Im Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung stehen alle Themen rund um den Umwelt- und Gewässerschutz im Mittelpunkt. Hier wird das größte Anlagevermögen der Stadt Lörrach - die Entwässerungsanlage - betrieben, unterhalten und erweitert. Damit ist er gleichermaßen systemrelevant und krisensicher. Der Eigenbetrieb ist in drei Teams untergliedert: das Team Betrieb und Unterhalt / Grundstücksentwässerung, das Team Planung und Bau sowie das Team Finanzen und KIS.
- Assistenz der Betriebsleitung (Terminkoordination, Führen von Protokollen, ...)
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des laufenden Betriebes
- Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei Projektakten
- Sachbearbeitung von Gebührensplitting sowie die Beratung der Bürger:innen
- Datenauskünfte und Digitalisierung aus dem Kanal-Informationssystem (KIS)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
Zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit. Alternativ weisen Sie eine technische Ausbildung, beispielsweise als Bauzeichner (m/w/d), nach und sind affin, was Verwaltungsaufgaben betrifft. Zudem konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln, so dass Sie Kenntnisse in den gängigen Anwendungen MS Office, SAP, CAD und KIS mitbringen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, organisiert und strukturiert, so dass Sie sich zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Sie sind in der Lage auch herausfordernde Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick über das Ganze zu behalten. Zudem überzeugen Sie mit sicherem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung gegenüber Bürgern und Behörden.
Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen und fühlen sich in interdisziplinären Teams wohl. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.
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