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Empfangsmitarbeiter und Managementassistent (m/w/d)
August Faller GmbH & Co. KG
Binzen, Kreis Lörrach (DE)
Aktualität: 09.05.2024
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09.05.2024, August Faller GmbH & Co. KG
Binzen, Kreis Lörrach (DE)
Empfangsmitarbeiter und Managementassistent (m/w/d)
- Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.
- Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor.
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig.
- Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich bzw. im Hotelgewerbe / dienstleistungsorientierten Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen
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