B110-K08 Managementassistent / Sekretär (m/w/d)
06.07.2023
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Dresden (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
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B110-K08 Managementassistent / Sekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Dresden (DE)
Aktualität: 06.07.2023
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06.07.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Dresden (DE)
B110-K08 Managementassistent / Sekretär (m/w/d)
- Kommunikation und Korrespondenz intern und extern, auch in englischer Sprache
- Organisation von Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Managementvorlagen
- Recherchieren von Informationen und Aufbereiten von Unterlagen
- Führung und Organisation des Büros
- Bestellung / Verwaltung von Büromaterial
- Pflege / Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen
- selbstständiges Vereinbaren und Verfolgen von Terminen / Wiedervorlagen
- Bearbeitung von Personalvorgängen, inkl. Erledigung der notwendigen Formalitäten
- Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
- Besuchermanagement, inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
- Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Praxis und Erfahrung in einem Sekretariat des höheren Managements
- fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
- sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit
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