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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B111-K09 Sekretär­­/­­in der Geschäftsleitung (m/w/d) 06.07.2023 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung Duisburg (DE)
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Aktualität: 06.07.2023

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06.07.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Duisburg (DE)
B111-K09 Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Als Sekretär/in entlasten Sie die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei. - Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland. - Dies funktioniert auf Basis der Büroorganisation sowie der Terminkoordination, die Sie verantworten. - Dank Ihrer Vor- und Nachbereitung von Terminen, wie Besprechungen oder Seminare, kann sich Ihr Vorgesetzter auf das Wesentliche konzentrieren. - In der Kommunikation zu Fachbereichen und Geschäftspartnern agieren Sie stets freundlich und professionell. - Sie erstellen Präsentationen und pflegen Übersichten für die Geschäftsleitung. - Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet Ihre Tätigkeit ab.
- Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene - Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - Autonome Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt - Professionelle Kommunikation - sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang - Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

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