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B111-K09 Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Duisburg (DE)
Aktualität: 06.07.2023
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06.07.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Duisburg (DE)
B111-K09 Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Als Sekretär/in entlasten Sie die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei.
- Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland.
- Dies funktioniert auf Basis der Büroorganisation sowie der Terminkoordination, die Sie verantworten.
- Dank Ihrer Vor- und Nachbereitung von Terminen, wie Besprechungen oder Seminare, kann sich Ihr Vorgesetzter auf das Wesentliche konzentrieren.
- In der Kommunikation zu Fachbereichen und Geschäftspartnern agieren Sie stets freundlich und professionell.
- Sie erstellen Präsentationen und pflegen Übersichten für die Geschäftsleitung.
- Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet Ihre Tätigkeit ab.
- Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Autonome Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
- Professionelle Kommunikation - sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
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