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Sekretär:in (m/w/d)
Halbauer GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 10.01.2024
Anzeigeninhalt:
10.01.2024, Halbauer GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Sekretär:in (m/w/d)
- Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Kunden Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
- Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
- Koordination sowie Planung von Terminen, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
- Übernahme von allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
- Durchführung aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten
- Aufbereitung von Daten sowie Datenanalysen für Präsentationen der Geschäftsleitung
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und -prozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise relevante Berufserfahrung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie eine Prise Humor
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent sowie ein echter Teamplayer
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere gute Outlook-Kenntnisse
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
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