Sekretärin­­/­­Sekretär - Gesundheitswesen (w/m/d)

Zur Unterstützung unserer Chefarztsekretariate in den Bereichen Neurologie suchen wir engagierte und fachkompetente Kolleginnen und Kollegen. Du unterstützt uns u. a. bei der Organisation und Koordination aller anfallenden Aufgaben im Sekretairatsmanagement sowie der Dienstplanführung und -kontrolle. Dabei gehören auch die Abstimmung und Organisation von Terminen und Videokonferenzen, Konsiltätigkeiten oder Urlaubsplanung im Fachbereich zu Deinen täglichen Aufgaben. Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär beschäftigst Du dich hauptsächlich mit organisatorischen, kommunikativen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Dabei geht es zum Beispiel um die Annahme von Telefonaten, die Vereinbarung von Terminen, die Übersendung von Unterlagen, die Datenaufnahme und Aktenverwaltung oder das Erstellen von Berichten. Auch die Kommunikation ist ein wesentlicher Teil deiner Tätigkeit: Du bildest sozusagen die Schnittstelle und das Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten und den anderen Abteilungen in der Klinik. Du erledigtst unter anderem: - administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben - Terminkoordination, Terminvergabe und Planung für Konsiltätigkeiten, Koordinierung Urlaubsplanung - Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Unterstützung der Chefarztbereiche bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes - Führen und Kontrolle des Dienstplanes, Abrechnung von Arbeitszeitkonten sowie Bearbeitung der Dienstplanung (CGM) - Steuerung und Kontrolle der E-Berichts Bearbeitung - Unterstützung der Chefarztbereiche im Qualitätsmanagement Gute Gründe für einen Wechsel