Sekretär oder Sekretärin m/w/x der Klinikleitung

Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Klinikleitung und Wahrnehmung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben Erledigung der täglich anfallenden Korrespondenz nach Vorgabe sowie Anfertigung von Dokumenten, Präsentationen und Schreiben aller Art Eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Zuständigkeiten und Prioritäten Terminorganisation (Terminplanung, -koordination und -überwachung) Postbearbeitung, Verwaltung der Ablage sowie Fristenüberwachung von Wiedervorlagen Eingabe und Verwaltung der Mitarbeiterzeitnachweise in der Zeiterfassungssoftware Bearbeitung von Vorgängen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Pflegedirektion Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings sowie Dienstreisen Flexible Mitarbeit bei besonderen Themen und Projekten im Verwaltungs- und Klinikbereich