Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

- Sie sind für die Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung, mit allen anfallenden Tätigkeiten - Sie bereiten die Verträge vor, prüfen diese und kennzeichnen ggf. die Differenzen für die Geschäftsleitung - Sie planen, stimmen ab und vereinbaren externe und interne Termine für die Geschäftsleitung und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Messen, Kongresse, Tagungen etc.) zuständig - Sie planen und buchen Dienstreisen für alle Mitarbeiter/-innen - Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und geben diese frei - Sie unterstützen den Vertrieb/Projektmanagement bei nationalen und internationalen Ausschreibungen (Beschaffung von geforderten Unterlagen etc.) - Die regelmäßige Auswertung und Erstellung von Vertriebszahlen, wie z.B. Umsatzzahlen, Sales Forecast, Team Umsätze etc. sowie Erstellen von Listen, Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung obliegt ebenfalls Ihnen