Kaufmann­­/­­-frau für Büromanagement (m/w/d) Administrativ Specialist

- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - Begrüßen und Empfangen von Gästen - Telefondienst und Terminorganisation, Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Termine koordinieren - Annehmen, Sortieren und Verteilen der täglichen Post und Lieferungen, Verwaltung der elektronischen Korrespondenz - Kontrollieren und Prüfen von Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung - Bereitstellen von grundlegenden Informationen, Persönlich sowie per Telefon oder E-Mail beantworten Sie einfache Anfragen - Organisation von Konferenzen oder Sitzungen, Vorbereitung der Besprechungsräume in Zusammenarbeit mit anderen Stellen - Verwaltung & Bestellung von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien - Wahrung der Sicherheit des Büros, Gästebuch führen, Zutrittskontrolle und Ausgabe von Schlüsseln verwalten - Organisieren von Terminen, Verwalten von Dokumenten und die Kommunikation mit internen und externen Partnern - Kontakt vor Ort für Lieferanten und anderen Dienstleistern (z.B. Reinigungsdienst, Hausmeister, Büroverwaltung)