Assistant (m/w/d)

AUßERGEWÖHNLICH VIELSEITIG. Ihre Tätigkeiten. Unterstützung des Bio 2.0 Leitungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in ICF Organisation, Vorbereiten und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Terminkoordination sowie Teilnahme und Erstellung von Agenden und Protokollen Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Administration und Pflege der elektronischen Ablagen und Verteiler (z.B. Projekt- Sharepoint) Erstellung von Verträgen mit Beratern und Partnern sowie von Trainingsunterlagen Organisation der Anwendertrainings Reisemanagement (Organisieren, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) Unterstützung bei der Erstellung, Monitoring und Auswertung von Kennzahlen Organisation und Vorbereitung von Workshops Übernahme der LAR Tätigkeiten Bestellwesen: Bestellungen, Rechnungsprüfung und Budgetabgleich Kommunikationsmanagement, z. B. Erstellen und Posten von Programm - Newslettern in der ICF Community, Leitung, Moderation und Erstellung der Bio2.0 Teamroutine etc. Tracking der externen Dienstleister: Dienstleisterliste und Stundenreporting Betreuung von Auszubildenden und Schülerpraktikant*innen Adminsitrative Unterstützung der externen Kolleg*innen beim Onboarding -Prozess Prozessaufsetzung für Bereiche innerhalb des Bio2.0 Projektmanagements Vertretung der Assistenz des Head ICF AP