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Teamassistenz/Assistant to Real Estate Department (m/w/d)...
TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 06.10.2023
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06.10.2023, TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Teamassistenz/Assistant to Real Estate Department (m/w/d)...
Ihre Aufgaben:
Ihre Position als Teamassistenz/Assistant to Real Estate Department (m/w/d)*:
- Sie übernehmen im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
- Sie erstellen Schriftstücke in deutscher und englischer Sprache
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Sie koordinieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
- Sie unterstützen bei internen Projekten
Das bringen Sie mit:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie können sich auch sehr gut in Englisch gut verständigen
- Sie bringen sichere EDV-Kenntnisse mit, insbesondere Word und PowerPoint
- Sie treten selbstbewusst und freundlich auf und sind dienstleistungsorientiert
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