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Executive Office Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice

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Executive Office Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice
TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 13.06.2024

Anzeigeninhalt:

13.06.2024, TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Executive Office Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice
Ihre Aufgaben:
- Sie entlasten zwei Partner in administrativen Belangen - Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen (Deutsch und Englisch) - Sie sind zuständig für die komplette Termin- und Reisekoordination der Partner - Sie unterstützen auch inhaltlich bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings - Sie führen die Reisekostenabrechnung durch - Sie stimmen sich eng mit Ihrem Vorgesetzten ab - Sie sind zuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen - Sie übernehmen in Urlaubs- und Krankheitsfällen gegenseitig die Vertretung innerhalb des Assistenzteams - Neben der Partnerassistenz übernehmen Sie das Office Management für das rund 20-Personen Büro
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium - Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln - Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau; Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift - Sie sind aufmerksam, detailverliebt und sehr strukturiert - Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick - Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer

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