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Executive Office Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice
TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 13.06.2024
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13.06.2024, TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Executive Office Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice
Ihre Aufgaben:
- Sie entlasten zwei Partner in administrativen Belangen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen (Deutsch und Englisch)
- Sie sind zuständig für die komplette Termin- und Reisekoordination der Partner
- Sie unterstützen auch inhaltlich bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie führen die Reisekostenabrechnung durch
- Sie stimmen sich eng mit Ihrem Vorgesetzten ab
- Sie sind zuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Sie übernehmen in Urlaubs- und Krankheitsfällen gegenseitig die Vertretung innerhalb des Assistenzteams
- Neben der Partnerassistenz übernehmen Sie das Office Management für das rund 20-Personen Büro
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau; Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
- Sie sind aufmerksam, detailverliebt und sehr strukturiert
- Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
- Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer
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