Office Manager (m/w/d)
18.05.2024
STAFFXPERTS GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Aktualität: 18.05.2024
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18.05.2024, STAFFXPERTS GmbH
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Office Manager (m/w/d)
- Ihre Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen trägt maßgeblich zum reibungslosen Tagesablauf bei
- Sie verantworten die Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Die Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie koordinieren Termine effizient und professionell. Die Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse zählt zu Ihren regelmäßigen Aufgaben
- Ihre eigenen Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe sind willkommen und werden in Abstimmung mit dem Vorgesetzten umgesetzt
- Sie bieten Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Theme
- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, als Assistenz oder im Office-Management
- Sichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Umfangreiche Kenntnisse in MS-Office und SAP
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