Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)
04.08.2023
GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH
Berlin (DE)
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Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)
GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH
Berlin (DE)
Aktualität: 04.08.2023
Anzeigeninhalt:
04.08.2023, GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH
Berlin (DE)
Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im zentralen Office
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die einzelnen Fachabteilungen
- Koordinierung des Postein- und Postausgangs
- Mitarbeiter*innen sowie Bahn-, Mietwagen- und Flugbuchungen
- Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, anderen Verbrauchs- oder Gebrauchsmaterialien und medizinischen Hilfsmitteln
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sozialkompetenz und Diskretion
Standorte