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B12-K03 Office Manager (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Leipzig (DE)
Aktualität: 02.06.2023
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02.06.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Leipzig (DE)
B12-K03 Office Manager (m/w/d)
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
* Organisation und Verwaltung interner Prozesse (z. B. Beschaffung, Reiseplanung und -kostenabrechnung, Systempflege)
* Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
* Erstellung von Präsentationsunterlagen, Verfahrensanweisungen, Protokollen und allgemeinen Dokumentationen
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
* Begleitung der weltweiten Korrespondenz und Kontaktpflege
* Lektorat und Übersetzung von Dokumenten und Präsentationen (Deutsch / Englisch, Englisch / Deutsch)
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
* Bachelor in Business Management and Administration oder eine überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
* Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Informationen zu priorisieren
* Zuverlässigkeit, Motivation und Freude an der Arbeit im Team
* Interesse an der Arbeit im internationalen Umfeld und dem Umgang mit kulturellen und sprachlichen Unterschieden
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