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B60-K01 Office-Manager (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Stuttgart (DE)
Aktualität: 04.11.2023
Anzeigeninhalt:
04.11.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Stuttgart (DE)
B60-K01 Office-Manager (m/w/d)
- Allgemeine Verwaltungs- sowie Backoffice-Tätigkeiten
- Unterstützende Funktion im Bereich Finance und beim Standort-Controlling
- Überwachung und Sicherstellung unserer Büroabläufe
- Dokumenten-Management mithilfe der Agentursoftware
- Unterstützung unseres Agenturleiters sowie unseren Projektleitern im täglichen Business
- Termin-Management sowie Reiseorganisation inklusive Reisekostenabwicklung
- Begleitung von Meetings, Führung von Protokollen sowie Terminnachbearbeitung
- Kommunikation mit Dienstleistern sowie Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
- Ausgeprägtes Interesse am Social Web und den digitalen Medien
- Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitseinstellung
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
- Alle Tricks und Kniffe im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Stilsichere Deutsch- sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Motivation mit einem sympathischen Team durchzustarten
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