Front Office / Senior Executive Team Assistenz
16.12.2023
QualiMed Innovative Medizinprodukte GmbH
Winsen (Luhe) (DE)
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QualiMed Innovative Medizinprodukte GmbH
Winsen (Luhe) (DE)
Informationen zur Anzeige:
Front Office / Senior Executive Team Assistenz
QualiMed Innovative Medizinprodukte GmbH
Winsen (Luhe) (DE)
Aktualität: 16.12.2023
Anzeigeninhalt:
16.12.2023, QualiMed Innovative Medizinprodukte GmbH
Winsen (Luhe) (DE)
Front Office / Senior Executive Team Assistenz
Ihre Aufgaben:
Begrüßen und Empfangen von Gästen
Besucher an die richtige Person verweisen und in die Besprechungsräume begleiten
Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe
Erteilung grundlegender Auskünfte persönlich, per Telefon und E-Mail
Aktualisieren von Kalendern, Planen von Besprechungen und Buchen von Reisen
Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Organisation von Firmenfeiern sowie Unterstützung bei Messevorbereitungen
Weiterbildung und Karriereentwicklung, mit Onboarding-Programmen für neue Mitarbeiter
Das bringen Sie mit:
Kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene Erfahrung als Front Office Assistant oder Rezeptionist/in oder in einer ähnlichen Funktion
Beherrschung von Microsoft Office und Bürotechnik
Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Fähigkeit zur Prioritätensetzung und zum Multitasking
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit einem schnelllebigen Umfeld
Freundliche und aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre
Standorte