Team Assistenz (m/w/d)

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almost perfect match personalmanagement UG UG (haftungsbeschränkt)

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Aktualität: 20.04.2024

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20.04.2024, almost perfect match personalmanagement UG UG (haftungsbeschränkt)

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Team Assistenz (m/w/d)

- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen - Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache - Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand - Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher - Organisation des allgemeinen Büroablaufs - Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen - Einholen von Angeboten

- Sie sind ein echter Teamplayer und haben ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister - Die deutsche und englische Sprache, beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift - Organisiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für sie selbstverständlich - Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität - Sie meistern Herausforderungen souverän, sind serviceorientiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick - Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich - Eine sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus - Ausgeprägte zwischenmenschliche, wie kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten gehören ebenso zu ihren Stärken - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) runden Ihr Profil ab

Standorte

München (DE)

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