Informationen zur Anzeige:
Office Assistant (m/w/d) 20-30 Std.
FERCHAU GmbH Zentrale
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Düsseldorf (DE)
Office Assistant (m/w/d) 20-30 Std.
Ihre Aufgaben:
Das ist zukünftig dein Job
*Erste:r Ansprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kunden. Deine Aufgabe ist es, ihre Anliegen freundlich und professionell zu bearbeiten
*Posteingang und -ausgang: Du sortierst die eingehende und ausgehende Korrespondenz. Dabei behältst du den Überblick
*Ablagen und Datenbankpflege: Du kümmerst dich um die Ablage von Vorgängen, Dokumenten und Verträgen. Außerdem pflegst du die Datenbanken
*Büromaterialien verwalten: Du besorgst und organisierst Büromaterialien und verwaltest die Kasse
*Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung von Firmenveranstaltungen, Meetings oder Workshops und bearbeitest die Reisekostenabrechnungen
Das bringen Sie mit:
Unsere Erwartungen an dich
*Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen gesammelt
*Du hast Spaß an neuen Themen und bist kommunikativ sowie humorvoll
*Deine PC- und MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut
*Du zeichnest dich durch ein hohes Organisationsvermögen, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
*Deine Deutschkenntnisse sind auf C1-Niveau
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