Teamassistenz (m/w/d) bei SIEMENS

- Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation und Koordination der Termine der Operationsleitung. - Im Rahmen der verantwortungsvollen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen berücksichtigen Sie stets betriebliche und länderspezifische Vorgaben. - Darüber hinaus sind Sie ein Profi in der Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld. Sie sorgen für eine standortübergreifende Eventorganisation und achtest auf die Einhaltung von Steuer- und Compliance-Richtlinien. - Sie sind der Kommunikationsexperte im Team: Sie organisieren Webcasts, verwalten die Abteilungs-Sharepoints und erstellen Announcements, um effektiv zu kommunizieren. - Als Koordinator bei der Erstellung von Präsentationen prüfen Sie sorgfältig Termine und Inhalte der Unterlagen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. - Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen für Hardware, Software und andere Ressourcen. Zudem behalten Sie den Überblick über das Inventar. - Sie unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen und der reibungslosen Abwicklung von Austritten. - Sie leisten nicht nur Arbeit bei administrativen Aufgaben, sondern unterstützt auch bei spannenden Sonderprojekten aus verschiedenen Abteilungen.