Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz unterstützt Du das gesamte Programteam bei der Planung und Durchführung von Besprechungen bzw. Veranstaltungen - auch mit externen Partnern - und kümmerst Dich um deren Organisation einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie um die Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für das Projektteam. - Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationsvorlagen, führst das Protokoll bei**** Besprechungen in deutscher und englischer Sprache und führst und verfolgst Maßnahmen- und Tätigkeitslisten. - In deinem Verantwortungsbereich liegt weiterhin die Unterstützung der Teamleitung bei personellen Veränderungen einschließlich der Bestellung von IT. - Du bist ebenfalls für und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig und kümmerst Dich insbesondere auch um die Nachverfolgung, sowie die korrekte interne Verteilung der Korrespondenz und führst entsprechende Korrespondenzlisten. - Abgerundet wird das Aufgabenfeld durch Deine Tätigkeit als Ansprechpartner bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen. Außerdem unterstützt du die Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements insbesondere bei der Pflege des Sharepoint.