Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt AVA
27.10.2023
Planungsgruppe VA GmbH
Hannover (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt AVA
Planungsgruppe VA GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 27.10.2023
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27.10.2023, Planungsgruppe VA GmbH
Hannover (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt AVA
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Teamleitung in Bezug auf sämtliche Geschäftskorrespondenzen inklusive E-Mails, Briefe, Aktennotizen, etc.
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben
- Überwachung der projektspezifischen Budgets und Kosten
- Bearbeitung von Nachtragsangeboten ausführender Firmen
- Mängelmanagement in Zusammenarbeit mit der Bauleitung
- Pflege sowie Auf-/Ausbau unseres Projektkostenstamms inklusive der dazugehörigen Kostenelemente sowie unseres Leistungsverzeichnisstamms
- Möglichkeit zur Entwicklung als Softwarespezialist (m/w/d) für unsere AVA-Software (iTWO) mit erweitertem Aufgabengebiet
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss in der Bau-Branche
- Berufserfahrung im Ingenieurwesen, idealerweise im Bereich TGA
- Sicherer Umgang mit AVA-Software (z.B. iTWO, arriba) durch mehrjährige, praktische Tätigkeit bzw. Engagement, sich in die AVA-Software einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse im Bau-, Vergabe- und Vertragsrecht (u.a. VOB, BGB)
- Sichere Kenntnisse von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie fachspezifischen EDV-Anwendungen
- Ausgeprägte, sichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen, Flexibilität und Teamfähigkeit
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