Teamassistenz m/w/d

- Erste/er Ansprechpartner/in aller Mitarbeiter/innen, Gäste & Projektpartner/innen im Objekt bei allen Angelegenheiten und Wünschen - Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Übernahme der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonaten & Anfragen - Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung - Koordination & Organisation des Posteingangs im digitalen & analogen Tool inkl. Übernahme von Paketsendungen - Kassenführung - Optional: Protokollierung & ordnungsgemäße Durchführung der Kreditkartenabrechnungen - Beschaffung von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien sowie Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien - Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Firmen- Veranstaltungen und Meetings - Durchführen der Reiseplanung / -organisation und -abrechnung - Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten - Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten (inkl. Terminkoordination) - Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und bei internen Projekten - Eigenständige und sorgfältige Daten- sowie Aktenpflege - Eigenständige Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen - Stammdatenpflege