Teamassistenz (m/w/d)
29.03.2024
GPEP GmbH
Limburg an der Lahn (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
GPEP GmbH
Limburg an der Lahn (DE)
Aktualität: 29.03.2024
Anzeigeninhalt:
29.03.2024, GPEP GmbH
Limburg an der Lahn (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben
- Erstellen von Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern (z.B., Projektentwicklern, Mietern ....) und Kollegen
- Vor- und Nachbereitung von Immobilienbesichtigungen sowie Besprechungstermine
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
- Sie stimmen sich als Empfänger und Bereitsteller von Informationen eng mit Kollegen aus anderen Abteilungen ab: - Technisches Asset / Property-Management
- Betriebskostenabrechnung
- Buchhaltung und Controlling
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Ihres Profils und wird idealerweise durch erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft ergänzt.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz.
- Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
- Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation sowie analytisches und vorausschauendes Denken
- Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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