Assistenz m/w/d

- Erfassung und Pflege der Mandantenstammdaten - Vertretung des Empfangs in Urlaubs- und Krankheitsfällen - Organisation und Nachhalten der Termine sowie Fristenüberwachung - Weiterentwicklung des hausinternen Dokumentenmanagement- und Ablagesystems - Postbearbeitung und Rechnungserstellung sowie Bearbeitung der Reiskostenabrechnungen - Betreuung der Bibliothek (insbesondere Bestandspflege und Bestandsaufnahmen, Neu- bzw. Nachbestellungen von Fachliteratur aller Art nebst Einbindung in die Onlineportale, Vorbereiten der Fachzeitschriften zum Binden, Nachbearbeiten und Prüfen der Rechnungslegungen, Korrespondenz und Kontaktpflege mit dem Fachhandel und dem Buchbinder) - Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter in allen organisatorischen Angelegenheiten - Pflege der allgemeinen Korrespondenz