Assistenz (m/w/d)
03.08.2023
Kelly Services GmbH
Hamburg (DE)
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Kelly Services GmbH
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Aktualität: 03.08.2023
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03.08.2023, Kelly Services GmbH
Hamburg (DE)
Assistenz (m/w/d)
* Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats-und Verwaltungsaufgaben
* Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen
* Erledigung der Geschäftskorrespondenz
* Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
* Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben
* abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
* mehrjährige Berufserfahrung
* unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
* freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Organisationstalent
* strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren
* Prioritätensetzung
* Sehr MS-Office
* Kommunikativ
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