Assistenz (m/w/d)
16.04.2024
Hartmannbund Bundesverband
Berlin (DE)
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Hartmannbund Bundesverband
Berlin (DE)
Aktualität: 16.04.2024
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16.04.2024, Hartmannbund Bundesverband
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d)
Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Regionalleitungen in sämtlichen organisatorischen, terminplanerischen und administrativen Aufgabenstellungen.
Ø Unterstützung bei der Planung, Organisation von Gremiensitzungen und sonstigen Veranstaltungen der Landesverbände - auch vor Ort
Ø Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ø Terminvereinbarungen, -koordination und -nachbereitung
Ø Durchführung von Recherchen
Ø Schrift-/Mailverkehr mit Mandatsträgern, Mitgliedern sowie externen Ansprechpartnern
Ø Übernahme von Projekten und eigenverantwortliche Bearbeitung von (Sonder-) Aufgaben
Ø Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung (z.B. Bürofachkraft oder andere Bereiche mit hohem Organisationsvermögen, wie z.B. Hotellerie)
Ø Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
Ø Erfahrung mit social media und Umgang mit der entsprechenden hardware
Ø Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Ø Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ø Hohe Eigeninitiative und Engagement, Organisationsstärke
Ø Sicheres und professionelles Auftreten
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