Teamassistenz (m/w/d)

Der Verwaltungsassistent sorgt für einen reibungslosen und effizienten Betrieb der Abteilung durch Organisation und Durchführung von Verwaltungsaufgaben. Diese Position unterstützt Führungskräfte, Mitarbeiter und Gäste, rationalisiert administrative Prozesse, verwaltet Abteilungsaufgaben und erleichtert die Kommunikation innerhalb der Abteilung. Weitere Aufgaben umfassen das On- und Offboarding von Mitarbeitern, Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, Planung und Unterstützung von Meetings und Audits sowie Bereitstellung von Projektmanagement- und Koordinationsunterstützung für das Team. - Meeting-Unterstützung: Planung, Koordination und Durchführung von vierteljährlichen, F2F-, Hybrid- und Ad-hoc-Meetings. - On- und Offboarding: Verwaltung des administrativen On- und Offboardings für neue Kollegen und Auftragnehmer. - Einkaufsabwicklung: Verwaltung von Bestellungen, Rechnungsmanagement und Budgetplanung. - Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Schnittstellenfunktion zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen. - Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei Projekten, Schulungen und Aktualisierung von Intranet und SharePoint. - Kommunikation: Unterstützung der Führung bei interner und externer Kommunikation. - Allgemeine Administration: Organisatorische Aufgaben, IT-Support, Dokumentenmanagement und Abwesenheitsverwaltung. - Projektmanagement: Unterstützung bei Projekten und Übernahme kleinerer Projekte.