Ihre Position als Teamassistenz/Assistant to Real Estate Department (m/w/d)*: - Sie übernehmen im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung - Sie erstellen Schriftstücke in deutscher und englischer Sprache - Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen - Sie koordinieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen - Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch - Sie unterstützen bei internen Projekten